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皇家国际娱乐app下载2017级新生入学复查方案
2017-09-15 08:21     (点击: )
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根据《河南省教育厅关于做好2017年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(教学〔2017759号)文件要求,为做好2017级新生入学复查工作,制定我校新生入学复查方案。

一、建立新生入学复查领导小组

为做好新生入学复查工作,学校成立以院长张胜为组长、党委副书记、纪委书记刘贵文、副院长李凤霞为副组长及相关职能部门和教学系负责人为成员的新生入学复查领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在学生处。

二、召开新生入学复查专题会议

学校拟于2017919日召开新生入学复查专题会议,校领导、学生处、教务处、招生就业处、各系(部)负责人等复查工作工作领导小组成员参加会议,传达省教育厅文件精神,对我校新生入学复查工作进行专题布置,并签订《新生入学资格复查及学籍学历管理工作落实主题责任承诺书》,责任到人。

三、新生入学复查时间安排

9 20 —— 10 15

四、新生入学复查对象

2017年通过单招和普招招收录取的三年制大专新生。

五、新生入学资格复查的方法和程序

1、基本信息核对

负责部门:学生处、招生就业处、各系(部)

责任分工:招生就业处提供已经省招生办招收录取、报道注册的考生的录取名册,提供报到注册学生电子档案照片、录取通知书;学生处根据录取花名册对照提供已报到新生档案;各系组织报到新生核对身份证信息,并准备配合进行比对。

工作流程和方法:学生处、招生就业处按照招生录取底册和报到时电子档案照片到各个系高职班逐一对照,做到录取人员、在班学生、录取照片三对照,逐一进行核对,做到核对不漏一人。对于核对时不在班的人员,通知班主任带到学生处进行比对。

2、学问课和专业课复测。由教务处统一出题,统一时间集中进行统一学问课测试,并对测试后的试卷进行抽查比对。艺术生由艺术系组织进行专业测试。

负责部门:教务处 各系

工作流程:教务处统一出学问课测试试题——通知各系集中测试时间——各系组织测试——收缴测试题。试卷由教务处抽调人员进行比对。由艺术系组织艺术学生专业测试,将测试结果上报教务处。

3、加分资格、专项计划资格复查。由于我校不存在录取中加分、自主招生和向农村招收专项计划,由招生就业处对此项工作进行专项说明。

负责部门:招生就业处。

4、身体健康复查。根据上级文件对体检项目的要求,制定体检方案,联系体检单位,确定体检项目,确定体检时间,合理安排新生进行体检。要求将体检结果上报学校,便于统一掌握存在身体状况不好的学生,有针对性的进行预防。

负责部门:学生处 各系

工作流程:学生处联系体检单位,商定体检项目和体检费用——上报领导小组组长审定——确定体检时间——由学生处通知各系并组织学生到指定的驻马店中医院体检中心进行体检——体检中心反馈体检结果到学生处——学生处反馈到系里和具体的学生。

5、复查新生入学报到环节违规调整专业、艺术体育类学生调整到普通类专业、外语保送生调整到非外语类专业、擅自接收未经省级招办统一录取的学生和未经省教育厅审核确认转学的“借读生”到校借读情况。

负责部门:招生就业处 学生处 各系

工作流程:根据录取审批表和省教育厅审核确认的转学生审批情况,由招生就业处、学生处结合各系对新生和在校就读的二三年级学生进行复查。对于特长生外语类考生转专业情况由招生就业处进行总结报告。统一检查后汇总成总结。

六、学籍学历管理

1、政策落实。自查人员落实、制度建设、办公设备,对于达不到要求的进行整改,配备设备和人员。

2、三大注册。由学生处对三大注册开展情况进行自查,存在的问题及时予以解决。

3、学籍异动。及时汇总学籍异动情况,自查是否按照省教育厅有关规定对学籍变动进行上报,是否进行审批,是否存问题。

4、学生学籍学历存在遗留问题的排查和处理,排查是否有遗留问题、处理的情况。学生数据信息安全保护采取的措施,有无出现安全信息泄露情况等。根据自查情况对学籍学历管理提出有针对性的合理建议。

                       

一七年九月十三日

    
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